退款及还款政策
第四章财政援助受助人退款和还款政策
正式退学手续
在注册期结束前选择正式退出NIACC的学生被定义为通知NIACC注册办公室其退出意图的学生。正式通知可以书面形式，亲自或通过电子邮件发送到NIACC注册办公室。其他信息，包括正式退出的截止日期，可以在NIACC学生手册中访问。
如果确定学生在没有完成正式程序的情况下已经停止参加他/她的注册课程，学生可能会被视为非正式退学。
根据668.22的要求，退款政策遵循标题IV资金
第四章财政援助（佩尔，贷款，SEOG）受助人的退款时间表将根据公法105-244,1998年高等教育修正案和第668.22条计算，称为第四章资金返还条例。
法律要求，如果学生获得经济援助，并在付款期间或接受者开始出勤的入学期间正式或非正式地从学校退学，学校必须计算学生未获得的SFA计划援助金额，并且必须退还这些资金。此计算适用于学生完成付款期或注册期的60%以上。一旦学生完成了60%以上，所有的经济援助都被认为是获得的。
确定正式和非正式退课的最后出席日期
正式退学的日期由NIACC注册办公室决定，并通知NIACC财务援助办公室，以确定学生何时通知他们他们的退学意图。
如果学生停止参加所有课程并且没有通知注册办公室，这将被视为非正式退学。当学院确定该学生停止参加所有课程时，NIACC要求教师提供最后出勤日期。当这些文件被收集时，NIACC可以使用这个日期作为学生的非正式提款日期来计算第四章基金返还的获得援助。
休假政策
NIACC目前没有休假政策或流程，用于返回第四章计算或学术休假政策。
有一个NIACC教育服务程序，格式化为支持正在被召唤到美国武装部队服役的军事成员（见ES 4460）。本政策概述了学生在被要求服现役时必须采取的步骤以及学生可用的选择。
提款后付款流程
如果在退学之前，学生获得的联邦财政援助比支付的要多，那么已经确认出勤的学生可能有资格获得退学后的支付。如果学生有资格获得第四章资金的提款后支付，学生将通过邮件通知他们的选择。从书面通知发出之日起，他们将有14天的时间接受提款后的付款。如果学生没有回应书面通知，奖学金将在14天后被取消。如果学生选择支付（助学金或贷款），NIACC可以使用全部或部分支付的学费和费用，如果取款后的支付导致信用余额，将向学生签发支票。重要的是要明白，接受贷款资金的提取后支付将增加整体学生贷款债务，必须按照主本票偿还。此外，如果学生日后继续深造，接受拨款将会减少学生可获得的剩余拨款金额。
计算获得的第四项援助金额的过程和确定付款期的百分比
为了计算学生获得的第四章援助金额，NIACC将计算“付款期”（学期）完成的百分比，将学生在该学期的付款期内参加的日历天数除以该学期付款期的日历天数（少于连续五天的计划休息时间）。
- 学生在整个学期中至少修读一门课程的缴费期限为整个学期。（秋季和春季各16周，夏季14周）
- 只修一个模块（不涵盖整个学期的课程）的学生的付款周期将是该模块的长度（秋季或春季学期= 10周，8周或4周的模块：夏季学期有4周或6周的模块）。
- 两个模块组合的学生的付款周期将是组合的长度（秋季和春季学期可以有两个8周的模块，相当于16周；夏季学期有两个4周和一个6周的模块，相当于14周）。在参加第二模块之前放弃第二模块所有课程的学生将有第一模块的付款期。
学校有责任归还不劳而获的资助
第四章经济援助受助人的退款时间表将根据1998年高等教育修正案第105-244号公法计算。
法律要求，如果学生获得经济援助并在付款期间或接受者开始出勤的入学期间（正式或非正式）完全退学，学校必须计算学生未获得的SFA计划援助金额，并且必须退还这些资金。
- 重新计算是基于获得资助的百分比使用以下公式：
- 成绩百分比=到退课日为止完成的天数/学期的总天数。
- 联邦财政援助根据非无偿援助的百分比返还给联邦政府，使用以下公式：
- 返还的援助=（100% -获得的百分比）X用于支付机构费用的援助金额。
各院校须按以下顺序代受助人退还助学金：
- 无补贴联邦直接贷款
- 联邦直接补贴贷款
- 直接PLUS贷款
- 联邦佩尔助学金
- 联邦SEOG
- 其他第四章援助
学生有责任归还不劳而获的资助
在确定学生必须归还的资金数额时，公式如下：未获得的第四项援助金额-学校的责任=学生的责任。
学生必须按以下顺序归还资金：
- 无补贴联邦直接贷款*
- 补贴联邦直接贷款*
- 联邦直接加贷款*
- 联邦佩尔助学金x 50%
- 联邦SEOG x 50%
- 其他第四章援助
*根据本票条款。
当助学金归还时，学生可能欠NIACC帐单。学生应联系商务办公室作出付款安排。
学院必须尽快归还标题IV资金，但不迟于机构确定学生退出之日起45天内。如有任何调整，将以书面形式通知学生。
举例说明如何退款和机构退款工作
第四章退款政策的例子
例子1：官方退出：
A)学生被全日制录取，学习16周的课程。学生修完所有课程后，于开学后第15天（100天）退课。学生获得15%的联邦助学金。85%的联邦援助被认为是不劳而获。未赚取的金额必须偿还贷款和/或赠款计划。
该学生本学期获得了543美元的佩尔助学金，原始机构费用为1,博天堂娛樂城6.35美元。
$543 X 15% = $81.45，这是NIACC可适用于收费的金额。
543 - 81.45 = 461.55美元，这是NIACC必须上缴给联邦政府的金额。
根据NIACC的学费退款政策，学生无权退还学费。
指控 .........................................................................................$ 1博天堂娛樂城6 .35点获得援助 ........................................................................................$ 81.45调整平衡由于 ......................................................................$ 1224 .90
学生将欠的总金额= 1,224.90美元NIACC负责向教育部归还461.55美元的不劳无获的援助。学生将收到R2T4计算的书面通知，概述他们的责任。
B)如果一名学生注册了16周的全日制课程，在该学生修完所有课程后，该学生在第65天正式退出所有课程。最初的收费是3158.50美元。支付给学生账户的资金包括佩尔助学金2960美元、SEOG助学金博天堂娛樂城0美元和联邦直接补贴贷款1732美元。在出勤核实后，向该学生支付了1,833.50美元的贷方余额。
- 付款周期有100天
- 65除以100 =。65或65%
- 因为65%大于60%，所以不需要返还资金。
例子2：非正式提款：
这名学生参加了为期16周的全日制课程。这个学生开始参加所有的课程。该学生本学期获得了佩尔助学金2960美元和联邦直接补贴贷款1198美元，原始机构费用为2,802.25美元。在出勤验证后，信用余额将支付给学生。期中考试过后，人们发现那个学生非正式地退学了。根据导师报告，该生最后一次出勤日期为学期开始第39天。
- 付款周期（或期限）有100天。
- 然而，由于这是一个非正式的提款，NIACC被允许利用付款期的中点来确定未获得的援助百分比，即50%。
- 100% - 50% = 50%未赚
- 将完成（获得）的百分比50.00应用于：
- 第四章（联邦）援助支付：$4158 x 50% = $2079获得的援助
- $4158减去$2079 = $2079不劳而获的援助
- 将未赚百分比50%应用于：
- 学期总费用：2802.25美元乘以50% = 1401.13美元的未获费用
NIACC负责将不劳而获的费用或不劳而获的资助的部分退还给教育部。学生将收到R2T4计算的书面通知，概述他们的责任。
例3提款后支出：
这名学生参加了为期16周的全日制课程。最初的学期收费是2432.50美元。该学生开始参加每门课程，但在第三天正式退出，并获得100%的机构费用退款。拨付（贷记）到学生账户的资金是：$0佩尔助学金。然而，如果他/她继续注册，学生可以从佩尔获得88.80美元。
付款周期有100天
3除以100 - 0.003或3%
将完成（获得）百分比的3%应用于：
本可以支付的第四章（联邦）援助：2960美元x 3% = 88.80美元的已获得援助
学期总费用：0美元（学生获得100%退款）。
这名学生获得的联邦财政援助比支付的要多。第四章资金的提取后支付将通知学生。学生有14个日历天的时间来接受提款后付款。将为学生处理第四项资金，并退还信用余额。
第四章补助金超额支付
如果学生被要求偿还未获得的补助金（多付），在学生被通知多付款项后的45天内，该学生仍有资格获得第四章援助。学生可以通过全额偿还NIACC、与NIACC达成满意的付款安排或与教育部达成满意的付款安排来解决多付的款项。
关于退还第四章资助资金的问题：
联系NIACC财政援助办公室致电1-888-466-4222 ext. 4168。由于有关第四章援助返还的规定可能会发生变化，请参阅经济援助网站了解最新信息。